E possibile conservare le scritture contabili in modo diverso dal cartaceo. I documenti e le scritture contabili possono essere conservate anche in modalità informatica per cui le registrazioni devono corrispondere ai documenti e le immagini devono essere rese leggibili in qualsiasi momento dal soggetto che le utilizza. Le norme civilistiche prevedono un principio generale sulla conservazione delle scritture contabili secondo il quale le lettere la corrispondenza commerciale i telegrammi e le fatture vanno conservati per 10 anni dalla data delle loro ultima registrazione.
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