In particolare una macro consente di inserire automaticamente nuove righe alla prima nota. Questo significa che in essa vengono tracciati e giustificati tutti i movimenti di denaro contante. Nel caso in cui vengano elencate unicamente le entrate e uscite di denaro in contanti con le relative causali prende il nome di prima nota cassa mentre se include qualsiasi movimentazione comprese quelle bancarie si chiama semplicemente prima nota.
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